Privacy
Zo gaan we om met je gegevens
Deze privacyverklaring gaat over de persoonsgegevens die iWink verwerkt via de website www.iwink.nl.
Wie zijn wij?
iWink B.V.
Laan Corpus den Hoorn 200
9728 JS Groningen
KvK 02066088
hallo@iwink.nl
050 210 1200
Simon Wisselink is onze privacy officer. Heb je een vraag of verzoek over je gegevens? Mail dan naar hallo@iwink.nl
Gegevensverwerking
| Wat je doet | Welke gegevens | Waarvoor | Grondslag | Hoe lang |
|---|---|---|---|---|
| Je bezoekt de website | IP-adres, browsergegevens, opgevraagde pagina's, tijdstip | De website laten werken en beveiligen | Gerechtvaardigd belang: een werkende, veilige website | 1 jaar |
| Je geeft toestemming voor statistieken | Bezoekgegevens via Matomo | Bezoekgedrag analyseren om onze informatie te verbeteren | Toestemming | 730 dagen |
| Je vult het contactformulier in | Naam, e-mailadres, je bericht, plus het tijdstip en de pagina | Je vraag beantwoorden | Gerechtvaardigd belang: reageren op je vraag | Kopie in ons CMS: 1 jaar. In de mailbox: 1 jaar |
| Je meldt je aan voor de nieuwsbrief | Naam, e-mailadres | Je de nieuwsbrief sturen | Toestemming | Tot je je afmeldt |
| Je opent de nieuwsbrief of klikt | E-mailadres, bezorg- en leesstatus, kliks | De inhoud afstemmen op je interesses | Toestemming | 2 jaar |
| Je solliciteert | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, LinkedIn, cv, portfolio, je toelichting | Je sollicitatie beoordelen | Gerechtvaardigd belang: personeel aannemen | 1 jaar na afwijzing |
| Je meldt je aan voor een evenement | Naam, e-mailadres, organisatie | Je aanmelding verwerken | Uitvoering van de overeenkomst | Tot de opvolging is afgerond |
| Je bekijkt een YouTube-video | Zie hieronder bij cookies | Video's tonen | Toestemming | Bepaald door Google |
| Je geeft toestemming voor marketing | IP-adres, via Leadinfo herleid naar een organisatie | Zien welke organisaties onze site bezoeken | Toestemming | 1 jaar |
Enkele toelichtingen
Je bent nooit verplicht een formulier in te vullen. Doe je dat niet, dan kunnen we je vraag niet beantwoorden of je sollicitatie niet behandelen.
Na aanmelding voor de nieuwsbrief krijg je een e-mail waarin je je aanmelding bevestigt. Pas daarna sturen we je iets. Onderaan iedere nieuwsbrief staat een afmeldlink.
We verwerken via deze website geen bijzondere gegevens, zoals gegevens over je gezondheid of geloof. Vermeld die dus ook niet in een formulier.
Ben je jonger dan 16? Onze website is gericht op organisaties en niet op kinderen. Ben je toch jonger dan 16, dan mag je alleen toestemming geven voor het verwerken van je gegevens als een van je ouders of je voogd daarmee instemt. Laat die persoon dan ook deze verklaring lezen. Je ouder of voogd kan namens jou dezelfde rechten uitoefenen als hieronder staan, bijvoorbeeld om je gegevens op te vragen, te laten verbeteren of te laten verwijderen.
Cookies
Altijd geplaatst. Een klein aantal cookies is nodig om de website te laten werken en te beveiligen: ze bewaren je instellingen, beschermen formulieren tegen misbruik en onthouden welke keuze je in het cookievenster hebt gemaakt. Hiervoor hoeven we geen toestemming te vragen.
Alleen met jouw toestemming. Alle andere cookies plaatsen we pas nadat je in het cookievenster akkoord gaat. Weiger je, dan werkt de site gewoon, maar zie je bijvoorbeeld geen video's.
Jouw keuze
Hieronder zie je precies welke cookies we gebruiken, per categorie, met hun doel en hoe lang ze blijven staan. Je kunt je keuze hier direct aanpassen of intrekken. Dat kan ook altijd later via Cookievoorkeuren onderaan elke pagina.
Gegevensopslag
We verkopen je gegevens niet. Binnen iWink kunnen alleen medewerkers erbij die ze voor hun werk nodig hebben. Een formulierinzending gaat naar de mailbox van de afdeling die je vraag afhandelt. Beheerders die bij alle inzendingen kunnen, loggen in met twee stappen. Al onze medewerkers hebben bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag overgelegd.
Formulierinzendingen, nieuwsbriefgegevens en statistieken staan op onze eigen servers in Nederland en gaan Nederland niet uit. Van de partijen hierboven verwerkt alleen Leadinfo gegevens voor ons; daarmee hebben we een verwerkersovereenkomst. Bekijk je een YouTube-video, dan verwerkt Google gegevens ook buiten Europa; Google is daarvoor zelf verantwoordelijk.
Verplicht de wet ons gegevens te delen, bijvoorbeeld met de politie, dan doen we dat.
Beveiliging
iWink is ISO 27001-gecertificeerd en wordt daar jaarlijks extern op getoetst. Al het verkeer met onze website loopt over een beveiligde verbinding. Onze servers staan in Nederland en beheren we zelf. Toegang tot systemen met persoonsgegevens is beperkt en beveiligd met inloggen in twee stappen.
We maken back-ups om gegevens niet te verliezen. Vraag je ons je gegevens te wissen, dan halen we ze uit onze actieve systemen. Uit oudere back-ups kunnen we ze niet halen, omdat die back-ups dan geen betrouwbare kopie meer zijn. Back-ups gebruiken we alleen om te herstellen na een storing en ze verlopen na 2 jaar.
Geautomatiseerde besluiten
We nemen geen besluiten over jou die volledig door een computer worden genomen, en we maken via deze website geen profielen om je gedrag te voorspellen.
Jouw rechten
Je mag ons vragen:
- welke gegevens we van je hebben (inzage)
- gegevens te verbeteren of aan te vullen (correctie)
- gegevens te wissen (verwijdering)
- het gebruik van je gegevens tijdelijk stil te leggen (beperking)
- te stoppen met een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang (bezwaar)
- de gegevens die je zelf gaf in een digitaal bestand mee te geven (overdracht)
Heb je ons toestemming gegeven, bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief of cookies? Die mag je altijd intrekken.
Stuur je verzoek naar hallo@iwink.nl. We reageren binnen een maand. Is je verzoek ingewikkeld, dan mogen we die termijn met twee maanden verlengen; dat laten we je binnen een maand weten. We kunnen je vragen jezelf te identificeren, zodat we geen gegevens aan de verkeerde persoon geven.
Soms moeten we gegevens toch bewaren, bijvoorbeeld omdat de Belastingdienst dat voorschrijft. We leggen dan uit waarom.
Niet tevreden? Laat het ons weten via hallo@iwink.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, 088 1805 250, autoriteitpersoonsgegevens.nl) of naar de rechter stappen.
Links naar andere websites
Op onze website staan links naar websites van andere organisaties, bijvoorbeeld naar een klant of een partner. Klik je daarop, dan geldt deze privacyverklaring niet meer. Die organisaties bepalen zelf wat ze met je gegevens doen. Bekijk hun privacyverklaring als je wilt weten hoe ze dat regelen.
Wijzigingen
We passen deze verklaring aan als onze werkwijze of de regels veranderen. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde. Bij belangrijke wijzigingen melden we dat op onze website.